Leistungen & Services

Überblick über meine bisherigen Tätigkeiten, Einsatzgebiete und VA-Service-Leistungen.

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Customer Support

Kundenbetreuung, Bearbeitung von Anfragen, CRM Pflege, Interaktionen zwischen dir und deinen Kunden

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Geschäftsassistenz

Administrative und Backoffice Tätigkeiten, kaufmännische Sachbearbeitung, Schreib-arbeiten

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VA Team Supporter

Ergänzung eines bestehenden VA Team's, Vertretung während Urlaubs- oder Ausfallzeiten

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Social Media

Blog-Betreuung, Facebook-Fanpage-Pflege, Posts einpflegen, Gruppen- oder Fanpageseiten "sauber" halten

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Webinar Support

Chat-Fragen beantworten, Slides einblenden u.a.

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Website Pflege

Texte, Blogposts, Bilder einpflegen u.a.

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Seminar Organisation

Location Suche, Administrative und organisatorische Aufgaben erledigen

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Neue Aufgaben

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Ein Mensch, der sich geschätzt fühlt, wird immer mehr tun, als erwartet.

Hier findest Du eine Kurzübersicht für die Wertschätzung meiner Arbeit und verschiedene Pakete. Für längerfristige Aufgaben bzw. bei kontinuierlicher Zusammenarbeit sowie einzelnen Projektarbeiten kann ich meinen geschätzten KundInnen individuelle Projekt- oder Paket-Konditionen anbieten. 

F ü r -> N e u k u n d e n

Kennenlernpaket

100 € /Monat
  • Beinhaltet ein zeitlich angemessenes Gespräch über Skype/Zoom 
sowie 3 Stunden virtuelle Assistenz Unterstützung aus meinem Leistungsspektrum, gemäß konkreter Absprache und Vereinbarung 
  • Einmalig buchbar für Neukunden, um mich und meine Arbeit kennenzulernen
  • Rechnungsstellung per Vorauszahlung
  • Gültigkeit: 1 Monat
F ü r -> B e s t a n d s k u n d e n

Paketpreis

n. V./Monat
  • Für langfristige Einsätze
  • Für wiederkehrende Aufgaben
  • Minutengenaue und transparente Stundenaufstellung
  • Rechnungsstellung Vorauszahlung
  • Eingehendere Einarbeitung in Ihr Unternehmen / Ihr/e Projekt/e, auch neuer MitarbeiterInnen
  • Preis bei einer umfangreicheren Einarbeitungszeit verhandelbar
Für - > Kurzentschlossene

Stundenpreisbasis

ab 35 € /Std.
  • Kurzzeitige oder sporadische Virtuelle Assistenz Unterstützung, gemäß konkreter Absprache.
  • Bei Bedarf ggf. kurzfristig buchbar
  • Minutengenaue und transparente Abrechnung
  • Rechnungsstellung zum 1.ten des Folgemonats
  • Stundenpreis je nach Aufgabenstellung zwischen 35 € - 40 €

Ulrike Gelhaar

Hallo, ich bin Ulrike. Virtuelle Assistentin aus Passion, Online-Business- sowie Gesundheits- und Lifestyle-Bodhisattvi ;-)

Persönliches

Bevor ich mich 2007 selbständig gemacht habe, war ich über 20 Jahre im traditionellen 9-5 Angestelltenverhältnis tätig.

Prinzipiell mochte ich meine verschiedenen 9-5 Jobs wirklich sehr, ich konnte mich immer gut mit den Firmen, der Philosophie, den Produkten oder Dienstleistungen identifizieren und hatte überwiegend ein kollegiales Team um mich herum.

Dennoch gab es ein paar Umstände, die an meiner Substanz nagten.

Vor allem die extrem starren Arbeits- und über Monate im Voraus fixierten Urlaubszeiten sowie die täglichen, schier endlosen Fahrtzeiten, mit immer größer werdendem Verkehrsaufkommen, stimmten mich nachdenklich und machten mir mehr und mehr zu schaffen. Und irgendwann war ich, aus meiner Perspektive jedoch erstmal unbemerkt, nur noch im „Funktionier-Modus“ und Vollgas in meinem ganz persönlichen Hamsterrad unterwegs. So konnte es nicht weitergehen!

Nach einer Auszeit war für mich kristallklar, dass ich nicht mehr zurück in dieses System konnte und ich begann zu recherchieren, welche Alternativen es zu den klassischen 9-5 Jobs gibt.

So wurde ich auf verschiedene Online-Jobs aufmerksam und begann zunächst als Texterin, für einen hoch frequentieren Lifestyle- und Gesundheitsblog, Artikel zu schreiben. 

Ich merkte im Laufe der Zeit, wie sehr mir die Möglichkeit online zu arbeiten lag und erkannte immer mehr und deutlicher, welche Möglichkeiten es diesbezüglich gab. Vor allen Dingen die zeitliche Flexibilität oder auch mal unkonventionelle Arbeitszeiten, die dieser Job mit sich bringt, kommt mir persönlich sehr entgegen.

In den darauf folgenden Jahren kamen immer weitere Tätigkeitsbereiche dazu und es kristallisierte sich immer weiter heraus, dass ich meine umfangreichen Berufserfahrungen und Qualifikationen auch online gut anwenden kann.

Beruflicher Entwicklungsweg

Mittlerweile betreue ich als Virtuelle Assistentin erfolgreiche Online-Unternehmer und Einzelpersonen und übernehme dabei in deren Business die unterschiedlichsten Aufgaben.

Das schöne daran ist auch, dass ich durch diese Arbeitsweise örtlich nicht mehr an einen Platz gebunden sondern flexibel bin. So kann ich mehrere Herzensprojekte miteinander verbinden.
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Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur Hotelfachfrau (IHK) hat Ulrike in den darauf folgenden Jahren ihren Tätigkeitsschwerpunkt in die Unternehmensverwaltung und Administration gerichtet.

Sie arbeitete für fast 20 Jahre in verschiedenen Positionen unterschiedlicher servicebasierter Unternehmen (Einzel- und Onlinehandel, Hotel- und Gastronomie, Numismatik, Direktvermarktung und andere… ) und war so zum Beispiel als kaufmännische Angestellte, Buchhalterin, Assistentin der Geschäftsleitung und Shop Content Managerin tätig. Entsprechend sammelte sie eine Fülle unterschiedlicher Business-Erfahrungen.

Außerdem nahm sie an einer Vielzahl beruflicher Weiterbildungs-möglichkeiten teil und hat so ihr Wissen und Repertoire stetig aufgefrischt, verbessert und ausgebaut. Als zusätzliche Basis für die selbstständige Tätigkeit absolvierte sie auch die Weiterbildung als Fachkraft für Eventmanagement (IHK).

Nach langjähriger Tätigkeit im Angestelltenverhältnis nahm sie ihre selbstständige Tätigkeit im Jahr 2007 auf. Durch effiziente Unternehmensdienstleistungen und ihr Know-How unterstützt sie Einzelpersonen und herz-zentrierte Unternehmer/-Innen bei laufenden Arbeiten und Projekten und bei der Erreichung ihrer unternehmerischen bzw. beruflichen Ziele.

Testimonials

Kontakt

Ich freue mich, dass Du dich für eine Zusammenarbeit interessierst.

Hier hast Du die Möglichkeit, mit mir Kontakt aufzunehmen.

Was kann ich für Dich tun?

Lass‘ uns einen maßgeschneiderten Plan erarbeiten, der zu Dir, Deinen Bedürfnissen und Deinen Businesszielen passt. Es geht um Deine persönliche und spezifische Vision.

Sende mir einfach eine Nachricht und ich werde mich bei Dir melden.

Vielen Dank!

Bitte beweisen Sie ein Mensch zu sein und wählen Sie den Schlüssel aus.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie weitere Informationen.

Was ist eine Virtuelle Assistentin?

Ein/e Virtuelle/r persönliche/r Assistent/in oder auch Virtuelle/r Assistent/in (VPA oder VA) übernimmt für seinen Auftraggeber (Kunde) alle Aufgaben, die aus dessen Sicht beruflich vom eigentlichen Kerngeschäft ablenken oder wertvolle Zeit des Privatlebens rauben und nicht selbst ausgeführt werden müssen. Die Zusammenarbeit erfolgt virtuell, das heißt, der VPA interagiert mit seinen Kunden mittels moderner Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT).

QUELLE: Wikipedia
https://de.wikipedia.org/wiki/Virtueller_pers%C3%B6nlicher_Assistent

Wie erfolgt die Kommunikation?

Wir können per Skype, Zoom, E-Mail, Telefon oder auch in einem Working-Space zusammen brainstormen, kommunizieren, kreieren und erschaffen.

Wie verläuft die Zusammenarbeit?

Du suchst dir das Paket aus, welches am besten zur dir passt und klickst auf „Jetzt Anfragen“. Daraufhin wirst du zu einem Formular geleitet, in welchem du mir bitte ein paar Fragen kurz beantwortest. So kann ich sehen, ob und wie ich dir am besten helfen kann und meine Kapazitäten prüfen.

Wir vereinbaren ein kostenloses Kennenlerngespräch, um alle Details zu klären. Darauf Bezug nehmend, sende ich dir einen Vertrag zu Gegenzeichnung und wir können mit der Zusammenarbeit beginnen.

Bin ich digitale Nomadin?

Nein, das bin ich nicht, denn ich bin mehr oder weniger fest im Rhein-Main-Gebiet verwurzelt, in einen kleinen Dorf außerhalb. Ich kann jedoch sagen, dass ich gerne reise und viel unterwegs bin und wenn ich meine Arbeit von überall aus erledigen kann, ist das wunderbar und eine großartige Freiheit.

Mit welchen Zeitabrechnungstools wird gearbeitet?

Ich arbeite mit Toggl, das eine minutengenaue Projekt- und/oder aufgabenbezogene Abrechnung möglich macht.

Arbeite ich auch bei Kunden vor Ort?

Grundsätzlich ja, das hängt konkret natürlich vom Aufgabenumfang, der Entfernung und den Konditionen ab.